Een professioneel kassasysteem voor kleine horeca, sportverenigingen en buurthuizen. Alles inbegrepen — van Mollie betaalterminal tot offertes, facturen en planning. Zonder maandkosten, voor altijd.
Ons verhaal
Als je klein begint, telt elke euro die je uitgeeft. Bij de meeste kassasystemen zit je direct vast aan maandbedragen of extra kosten — terwijl je nog niets verkocht hebt.
"Omzet is lastig in te schatten als je net start. Hoe bepaal je dan of een kassasysteem de kosten waard is?"
Die vraag kwam ook in onze omgeving voor. Een goede vriend startte een onderneming en zocht naar een betaalbare kassaoplossing. Niets wat beschikbaar was paste bij zijn situatie: te duur, te complex, of met functies die hij helemaal niet nodig had.
Dat was voor ons reden om hem uit de brand te helpen. Een simpel kassasysteem was geboren — gratis, lokaal, zonder poespas.
Maar dat simpele systeem werd langzaam verder uitgebreid. Offertes erbij, groepsbeheer, Mollie betaalterminal, planning met agenda-sync, bestelapp voor medewerkers, facturen, voorraadbeheer... Tot we beseften: dit is iets waarmee veel ondernemers prima kunnen starten.
Dus maken we het beschikbaar voor iedereen. Gratis. Want elke euro telt als je begint.
Hardware
Geen dure hardware, geen lock-in bij een leverancier. KassaVoorNiks is volledig webgebaseerd — het draait in de browser op apparaten die je waarschijnlijk al hebt.
Hierop draait de kassasoftware als lokale server. Elke Windows-pc of laptop is geschikt — geen speciale hardware nodig. Eén keer installeren, daarna altijd aan laten staan.
✓ Elke Windows PC of laptop volstaatDe kassa bedien je via de browser op een iPad, Android-tablet of gewone laptop. De interface werkt op elk schermformaat. Meerdere tablets kunnen tegelijk gebruikt worden.
✓ iPad, Android-tablet of laptopServer en tablet moeten op hetzelfde WiFi-netwerk zitten. Geen internetverbinding nodig tijdens gebruik — alles werkt lokaal. Snel, betrouwbaar en privé.
✓ Gewone WiFi-router volstaat💳 Betaalterminal
Mollie Card Reader of myPOS Carbon. Optioneel — PIN via de kassa registreren werkt ook zonder.
🖨️ Bonprinter
Thermische bonprinter via netwerk of USB. Optioneel — het systeem werkt volledig zonder printer.
📦 Mini-pc
Voor vaste opstelling: een kleine Windows mini-pc (±€150) als stille server die altijd aan staat.
Functionaliteit
Andere kassasystemen rekenen €50-150 per maand voor dezelfde functies. KassaVoorNiks geeft ze gratis.
Koppel een Mollie Card Reader. Betalingen worden automatisch verwerkt en de bon afgesloten. Ook gesplitst afrekenen per persoon via Mollie.
Gezelschap dat apart wil betalen? Stel het aantal in en verwerk elke betaling stap voor stap — elke persoon kiest zijn eigen methode.
Maak offertes vanuit de kassa, verstuur als professionele PDF per e-mail. Bij akkoord zet je ze automatisch om naar een actieve rekening.
Weekkalender met alle geplande groepen en offertes. Synchroniseer automatisch met iPhone of iPad via iCal — altijd up-to-date.
Automatische maandelijkse facturen voor klanten op rekening. Volledige BTW-specificatie, PDF bijlage, Excel-export voor de boekhouder.
Medewerkers bestellen via hun eigen telefoon. Bestellingen verschijnen direct in de kassa. Betalen via Mollie op het apparaat zelf — geen terminal nodig.
Plan groepen vooruit met datum, tijd en verwacht aantal personen. Ze verschijnen automatisch op de geplande dag in de kassa.
Pas prijzen en omschrijvingen aan op een openstaande rekening. Voeg vrije regels toe voor maatwerkafspraken of eenmalige producten.
Houd de voorraad bij per product. Het systeem trekt automatisch af bij elke verkoop op basis van geconfigureerde recepturen.
Omzetoverzicht met filters op datum, medewerker en betaalmethode. Excel-export per kwartaal voor de boekhouder.
Geef korting op een bon met een vrij bedrag en omschrijving. Zichtbaar op de bon en in de administratie.
Activeer alleen wat je nodig hebt. Niet alle functies nodig? Zet ze uit — de interface wordt eenvoudiger en overzichtelijker.
Schermafbeeldingen
Bekijk echte schermafbeeldingen van het systeem in gebruik.
📸 Bekijk alle screenshotsAan de slag
Van aanvraag tot werkende kassa in één dagdeel.
Vul het aanvraagformulier in en ontvang de software en instructies om direct te starten.
Volg de handleiding om producten, tafels, medewerkers en betaalterminal in te richten.
De kassa draait op jouw eigen netwerk. Geen internet nodig tijdens gebruik.
KassaVoorNiks is ontworpen voor locaties met een beperkt budget maar professionele behoeften.
Café, brasserie, lunchroom of snackbar
Kantine met vrijwilligers, eenvoudig in gebruik
Zaalverhuur, evenementen en groepen factureren
Groepsarrangementen, offertes en facturen
Transparante prijzen
Gratis betekent echt gratis. Een persoonlijk gesprek is optioneel — de software is gratis beschikbaar.
Geen abonnement · Geen transactiekosten · Betalen alleen bij extra diensten
Vraag de installatieservice aan of lees eerst de handleiding. De software is gratis — voor altijd.